Erfahrene Office Manager (m/w/d) – Organisationstalent gesucht!

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen und Abläufe mitzuorganisieren?

Dann suchen wir genau dich!

Die philippi elektrische systeme gmbh ist eine renommierte, familiengeführte Manufaktur für hochwertige und innovative Bordelektrik für die Sportbootschifffahrt. An unserer Betriebsstätte CAR-ELECTRIC in Reinbek schaffen wir individuelle Kabel- und Systemlösungen in der Fahrzeugelektrik. Unsere Produkte kommen unter anderem in Reisemobilen und Expeditionsfahrzeugen, aber auch in der Industrie zum Einsatz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der Lust hat, einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mitzugestalten.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Fakturierung und allgemeinen kaufmännischen Abwicklung
- Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden
- Kommunikation und Koordination mit namhaften Automobilherstellern und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Das erwartet dich:

- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung (nach der Einarbeitung)
- Kurze Entscheidungswege
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein Team, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt

Du hast noch nicht in jedem der Aufgabenbereiche Erfahrungen gesammelt?

Kein Problem! Uns ist wichtiger, dass ein Mensch zu uns passt und sich entwickeln möchte, als dass er bereits jede Aufgabe perfekt beherrscht.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!